6 Contoh Surat Undangan Pengambilan Rapor TK Formal hingga lewat WA

Pembagian rapor hampir tiba. Para panitia pembagian rapor maupun wali kelas diharuskan menyiapkan undangan resmi pengambilan rapor sekolah, tidak terkecuali bagi TK atau PAUD yang telah merampungkan kegiatan proses mengajar dan input nilai murid-murid.

Membuat surat undangan pembagian raport untuk wali murid dapat melalui berbagai format. Contohnya, melalui surat resmi dan pesan singkat WhatsApp (WA). 

Jika Warginet sedang mencari ide atau inspirasi, intip contoh undangan pengambilan rapor TK/PAUD lewat informasi berikut ini. 

Komponen Wajib dalam Undangan Pengambilan Rapor TK/PAUD

Komponen surat undangan rapor antara lain berupa kop surat, nomor surat resmi, pembuka, detail acara yang terdiri hari, tanggal, waktu, dan tempat,  keterangan penting, penutup, serta tanda tangan kepala sekolah/wali kelas.

Keterangan penting dapat berupa Persyaratan Kehadiran, Konfirmasi Kehadiran, Biaya Daftar Ulang, hingga format lain.

Baca Juga: Contoh Susunan Acara Pembagian Rapor PAUD yang Efektif dan Berkesan

Kumpulan Contoh Surat Undangan Pembagian Rapor TK untuk Wali Murid

Contoh Undangan Pengambilan Rapor TK Format Surat Resmi

Contoh 1

Yayasan Bina Bangsa Muda
Taman Kanak-Kanak Cendekia Barat 
Jl. Suherman No 13, Garut, Jawa Barat
Telp: 021-112-223-333, E-mail: tkcendekiabarat@gmail.id

Tanggal: 15 Desember, 2025
Nomor:XIV/XXX/123/2025
Perihal: Undangan Pembagian Rapor TK Cendekia Barat

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua Murid TK Cendekia Barat
di Tempat

Assalamualaikum, wr.wb.

Salam sejahtera untuk kita semua, semoga selalu dalam keadaan sehat dan dilimpahkan keberkahan oleh Allah SWT.

Sehubungan semester 1 tahun ajaran 2025/2026 telah berakhir, kami mengundang Bapak/Ibu menghadiri agenda pembagian rapor semester yang akan diselenggarakan pada:

Hari: Jumat, 19 Desember 2025:
Waktu: 08.00–10.30 WIB
Lokasi: Ruang Kelas TK A
Acara: Pengambilan Rapor dan Pengumuman Informasi Tambahan

Mengingat agenda ini cukup penting dengan beberapa informasi informasi lain di semester genap, dimohon kehadiran Bapak/Ibu dalam sesi pembagian rapor dengan tepat waktu. 

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. 

Wassalamualaikum, wr.wb.
Kepala Sekolah TK Cendekia Barat

Dr. Sri Astuti Ningrum, M. Pd. 

Contoh 2

Taman Kanak-Kanak 
“Nusa Madia”
Alamat: Desa Bojong, Kecamatan Banjarwangi, Garut, Jawa Barat
Telp: 099-123-321, E-mail: nusamadiaofficial@roketmail.id

Nomor: IIV/XIx/321/2025
Lampiran: -
Hal: Undangan Pembagian Rapor TK A Nusa Madia

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid TK A Nusa Madia
di Bojong

Dengan hormat,
Sehubungan semester 1 tahun ajaran 2025/2026 telah berakhir, melalui surat ini kami ingin mengundang Bapak/Ibu wali murid menghadiri agenda pembagian rapor semester 1 yang akan dilaksanakan pada tanggal berikut ini.

Hari: Sabtu, 20 Desember 2025:
Waktu: 08.00–12.30 WIB
Lokasi: Ruang Kelas TK A 
Acara: Pembagian Rapor Semester 1 Tahun Ajaran 2025/2026

Diharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam sesi pembagian rapor tepat waktu. Bila Bapak/Ibu wali murid berhalangan hadir, dapat diganti kehadirannya dengan anggota keluarga atau kerabat.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami, 
Pengelola TK Nusa Madia

Dr. Sukma Dahlia, M. Pd. 

Contoh Undangan Pengambilan Rapor TK Ringkas

Contoh 1

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid TK Matahari Bersinar
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan semester ganjil akan berakhir, melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu hadir dalam kegiatan pembagian rapor Ananda yang akan dilaksanakan pada jadwal berikut ini.

Hari: Sabtu, 20 Desember 2025:
Waktu: 08.00–11.00 WIB
Lokasi: Ruang Kelas A

Adapun biaya untuk yang perlu dibayar sebagai syarat pengambilan rapor yang meliputi buku rapor dan foto sebesar Rp90.000,- (sembilan puluh ribu rupiah). 

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami, 
Kepala TK Nusa Madia

Amidah Husnaini, M. Pd. 

Contoh 2

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid TK Bahagia Ceria
di Tempat

Assalamualaikum, wr.wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat dan keberkahan kepada kita semua. 

Sehubungan berakhirnya proses belajara semester 1, melalui surat pemberitahuan ini kami turut mengundang Bapak/Ibu hadir dalam pembagian rapor yang akan dilaksanakan pada:

Hari: Senin, 21 Desember 2025:
Waktu: 08.00–12.00 WIB
Lokasi: Ruang Kelas Bunga Matahari

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami, 
Kepala TK Bahagia Ceria

Sabilla Ghina, M. Pd.

Contoh Undangan Pengambilan Rapor TK lewat WA

Contoh 1

Assalamualaikum, wr.wb. Selamat siang, salam sejahtera untuk kita semua. 

Kami ingin menginformasikan mengenai pengambilan rapor semester ganjil Ananda (nama siswa) tahun ajaran 2025/2026 yang akan dilaksanakan pada:

Hari dan Tanggal: Jumat, 19 Desember 2025
Waktu: 08.00–10.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas TK A, TK Garut Ceria

Selain agenda pengambilan rapor, akan ada beberapa informasi penting untuk kegiatan semester genap. Oleh karena itu, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu secara tepat waktu. Apabila berhalangan hadir, mohon konfirmasi pesan ini jika diwakilkan kerabat/anggota keluarga lain. 

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum, wr.wb.

Hormat kami, 
Tri Siti Halimah, Wali Kelas TK A

Contoh 2

Selamat pagi dan salam sejahtera untuk kita semua. Semoga Bapak/Ibu wali murid TK Cendekia Barat dalam keadaan sehat dan berbahagia. 

Dengan hormat, kami menghubungi Bapak/Ibu guna menginformasikan jadwal pengambilan rapor Ananda (nama siswa) semester 1 tahun ajaran 2025/2026 yang akan dilaksanakan sebagai berikut.

Hari, Tanggal: Sabtu, 20 Desember 2025
Waktu: 08.00–12.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas Matahari, TK Cendekia Barat
Agenda:  Pengambilan Rapor dan Penyampaian Informasi Wisata Edukatif

Mohon untuk Bapak/Ibu dapat konfirmasi kehadiran melalui pesan ini maksimal pada hari Jumat,19 Desember 2025. Apabila Bapak/Ibu sedang berhalangan hadir, dapat digantikan anggota keluarga lain atau kerabat terdekat. 

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Baca Juga: 5 Contoh Sambutan Wali Kelas saat Pembagian Rapor TK-PAUD, Penuh Apresiasi