5 Aplikasi HR Murah dan Terbaik untuk Kelola Karyawan

Mengelola data karyawan dan urusan HR secara manual kerap kali membuat tim HR kerepotan, mulai dari payroll yang rawan kesalahan, dokumen yang tercecer, hingga mengelola proses cuti yang cukup memakan waktu. 

Itulah mengapa perusahaan perlu mempertimbangkan penggunaan aplikasi HR. 

Manfaat Aplikasi HR untuk Perusahaan

Nah, sebelum membahas rekomendasi aplikasi HR terbaik, berikut sejumlah manfaat yang akan Anda rasakan dari aplikasi ini: 

1. Payroll lebih akurat dan efisien

Dengan data karyawan yang terpusat, payroll jadi lebih rapi, akurat, dan sesuai regulasi. Kesalahan penggajian bisa diminimalisir, sekaligus menghemat banyak waktu tim HR.

2. Akses data jadi super gampang

Tidak perlu lagi membongkar arsip atau cari-cari file di spreadsheet. Semua informasi karyawan tersimpan dalam satu sistem yang bisa diakses, dicari, dan diperbarui hanya dalam hitungan detik.

3. Kepatuhan perusahaan lebih terjaga

HRIS biasanya sudah mengikuti regulasi yang berlaku, sehingga tim HR lebih tenang dan percaya diri saat memastikan perusahaan tetap compliant.

4. Hemat waktu untuk hal penting

Proses yang biasanya ribet, seperti cuti atau pencatatan jam kerja, bisa dilakukan secara otomatis lewat fitur self-service. Karyawan pun akan lebih mandiri, manajer lebih cepat menyetujui, dan HR bisa mengurangi pekerjaan administratif.

5. Pengambilan keputusan lebih tepat

HRIS membantu menyajikan laporan dan data penting secara akurat, misalnya terkait retensi, keterlibatan karyawan, atau performa tim. Data ini bisa jadi bahan pertimbangan strategis yang lebih kuat bagi manajemen.

Apa Saja Rekomendasi Aplikasi HR?

Selain membantu mengurangi pekerjaan manual, aplikasi HR juga bisa membantu meningkatkan efisiensi kinerja tim HR serta meningkatkan kepuasan karyawan. 

Berikut adalah rekomendasi aplikasi HR yang perlu Anda pertimbangkan: 

1. GajiHub 

Perbesar +

GajiHub adalah salah satu aplikasi HR yang paling direkomendasikan untuk UMKM, startup, hingga perusahaan besar. Dengan sistem yang otomatis dan berbagai fitur canggih, pengelolaan payroll yang biasanya rumit bisa menjadi lebih mudah, bahkan bisa diselesaikan dalam hitungan menit. 

Tak hanya itu, GajiHub juga menyediakan fitur absensi, cuti, hingga integrasi dengan software akuntansi Kledo, sehingga dapat membantu membuat laporan keuangan dan gaji dengan lebih terstruktur. 

Fitur utama: 

• Payroll otomatis & hitung PPh 21/26
• Slip gaji digital instan
• Absensi via smartphone & fingerprint
• Face recognition & live tracking
• Pengajuan cuti & lembur online
• Reimburse digital
• Integrasi ke Kledo Accounting
• Transfer gaji via Virtual Account
• Monitoring tugas karyawan
• Laporan HR otomatis

Harga: Mulai dari Rp4.900 per bulan.

2. Deel

Perbesar +

Jika perusahaan Anda menerapkan sistem kerja remote atau memiliki karyawan dari berbagai negara, Anda perlu mempertimbangkan Deel. 

Aplikasi HR ini dapat membantu mengelola payroll, pajak, hingga kontrak kerja sesuai aturan masing-masing negara, sehingga cocok bagi startup yang ingin melakukan ekspansi tanpa perlu kerepotan dalam mengurus legalitas dan administrasi. 

Fitur utama: 

• Payroll global di lebih dari 150 negara
• Onboarding & offboarding otomatis
• Pengajuan cuti dan reimbursement
• Manajemen kontrak & dokumen karyawan
• Pembayaran untuk karyawan dan freelancer

Harga:

• Deel HR: Gratis
• Deel Engage: $20 (±Rp320.000) per orang/bulan

3. Paychex Flex

Perbesar +

Selanjutnya, ada Paychex Flex adalah aplikasi HR yang terintegrasi penuh dengan sistem payroll. 

Dengan aplikasi ini, HR bisa mengelola kehadiran, cuti, hingga benefit karyawan dalam satu dashboard. Paychex Flex juga menyediakan fitur compliance untuk membantu perusahaan tetap patuh pada aturan ketenagakerjaan dan perpajakan. 

Fitur utama: 

• Pantau jam kerja & absensi karyawan
• Payroll otomatis & pelaporan pajak
• Kelola asuransi kesehatan & benefit lainnya
• Self-service untuk update data, cuti, dan slip gaji

Harga:

• Essentials: US$39/bulan + US$5 per karyawan
• Select: ±US$47/bulan + US$3 per karyawan
• Pro: ±US$95/bulan + US$3 per karyawan
• Enterprise: ±US$95/bulan + US$3 per karyawan

4. Gusto

 Perbesar +

Anda juga dapat mempertimbangkan Gusto, aplikasi HR yang cukup populer di kalangan startup karena fiturnya yang lengkap mulai dari payroll, benefit, hingga employee engagement. 

Otomatisasi yang ditawarkan membantu kinerja HR lebih efisien dan adanya fitur compliance memastikan perusahaan tetap sesuai aturan pajak dan hukum ketenagakerjaan. 

Fitur utama: 

• Onboarding digital & tanda tangan dokumen online
• Posting lowongan kerja langsung
• Benefit karyawan
• Performance review & survey kepuasan
• Payroll otomatis & transfer gaji via direct deposit

Harga:

• Simple: $40/bulan + $6/orang
• Plus: $60/bulan + $9/orang
• Premium: $135/bulan + $16,5/orang

5. BambooHR

Perbesar +

BambooHR merupakan aplikasi HR berbasis cloud yang sering digunakan bisnis kecil maupun menengah untuk menyimpan dan mengelola data karyawan. 

Aplikasi ini memudahkan proses administrasi seperti cuti, absensi, hingga onboarding karyawan baru. 

Selain itu, karyawan juga bisa langsung mengakses data pribadi mereka secara mandiri, sehingga HR tidak perlu repot mengurus permintaan kecil berulang kali.

Fitur:

• Database karyawan terpusat
• Employee self-service
• Pengajuan cuti, izin, dan absensi
• Onboarding otomatis
• Laporan HR dan data tenaga kerja

Harga:

• Essentials: US$108/bulan untuk 20 karyawan + US$5,40 per karyawan tambahan
• Advantage: US$180/bulan untuk 20 karyawan + US$9 per karyawan tambahan
• Payroll add-on: +US$150/bulan untuk 20 karyawan + US$7,25 per karyawan tambahan

Kesimpulan

Mengelola HR secara manual memang bisa bikin repot dan rawan kesalahan, apalagi kalau jumlah karyawan semakin banyak. Dengan aplikasi HR, pekerjaan administrasi yang biasanya memakan waktu bisa jadi lebih cepat, rapi, dan akurat. 

Tidak hanya membantu tim HR, tapi juga memberikan pengalaman kerja yang lebih baik bagi karyawan karena semua proses, mulai dari payroll, cuti, absensi, hingga laporan, bisa dilakukan secara otomatis.

Nah, jika Anda mencari aplikasi HR yang murah, mudah digunakan, dan lengkap fiturnya, GajiHub bisa jadi pilihan terbaik. 

Mulai dari Rp4.900 per bulan, Anda sudah bisa mengelola payroll, cuti, absensi, hingga integrasi dengan software akuntansi Kledo.