Manfaat Personal Assistant Akuntansi untuk Small Business

Saat menjalankan small business, wajar jika Anda sering merasa naik turun, penuh tekanan, bahkan kewalahan. Hal ini terjadi karena Anda harus melayani pelanggan, mengelola strategi pemasaran, hingga menangani urusan administrasi yang menyita banyak waktu dan energi.

Akibatnya, sebagai pemilik bisnis Anda seringkali terjebak dalam rutinitas harian dan tidak punya cukup ruang untuk menyusun strategi jangka panjang.

Untungnya, saat ini ada berbagai solusi yang bisa Anda coba, yaitu dengan menggunakan personal assistant akuntansi yang bisa membantu mengelola keuangan bisnis. 

Apa Saja Manfaat Personal Assistant Akuntansi?

Perbesar +

Seorang personal assistant akuntansi dapat membantu Anda mencatat transaksi, menjaga catatan keuangan selalu update, serta memastikan data keuangan tercatat secara akurat.

Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa tugas yang bisa Anda serahkan kepada personal assistant akuntansi:

1. Membantu Melacak dan Mencatat Transaksi

Setiap transaksi keuangan bisnis, baik pemasukan maupun pengeluaran, perlu tercatat secara jelas. Accounting assistant bisa membantu memastikan semua transaksi terdokumentasi dengan rapi menggunakan software akuntansi. 

Hal ini memudahkan pemilik usaha dalam memantau arus kas dan mengambil keputusan berbasis data secara akurat. 

2. Mengelola Pembayaran dan Tagihan

Sebagai pemilik bisnis, mungkin Anda sering kewalahan saat mengurus pembayaran kepada vendor maupun penagihan ke pelanggan. 

Dalam hal ini, personal assistant akuntansi dapat membantu memastikan semua pembayaran dilakukan tepat waktu, serta mengelola piutang agar arus kas bisnis tetap sehat. 

Dengan begitu, risiko keterlambatan atau masalah cash flow bisa diminimalkan.

3. Menangani Pembuatan dan Pemantauan Invoice

Invoice yang tidak terkelola dengan baik bisa menyebabkan pembayaran terlambat atau bahkan tidak tertagih. 

Oleh karena itu, dibutuhkan personal assistant akuntansi untuk menyusun, memeriksa, mengirim, dan memantau invoice hingga pembayaran diterima. 

Dengan sistem yang rapi, bisnis bisa menjaga hubungan baik dengan klien sekaligus memastikan pemasukan berjalan lancar.

4. Mendukung Penyusunan Laporan Keuangan

Laporan keuangan seperti laba rugi, neraca, atau arus kas adalah cermin kesehatan bisnis. Keberadaan accounting assistant dapat membantu mengumpulkan data, memverifikasi catatan, dan menyiapkan informasi yang dibutuhkan oleh akuntan senior. 

Anda pun akan mendapatkan laporan yang lebih akurat untuk mengevaluasi performa bisnis.

5. Menjaga Keakuratan Data Keuangan

Kesalahan kecil dalam pencatatan bisa berdampak besar pada keputusan bisnis. 

Personal accountant akuntansi berperan memeriksa detail keuangan agar selalu akurat dan terkini, serta melaporkan bila ada kejanggalan. 

Dengan data yang terpercaya, bisnis bisa menghindari masalah dan lebih percaya diri dalam mengambil langkah strategis.

Bagaimana Tips Memilih Personal Assistant Akuntansi?

Perbesar +

Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin akan kesulitan dalam menemukan personal assistant akuntansi yang bisa menjadi kunci kelancaran operasional. 

Oleh karena itu, berikut beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk menemukan kandidat yang tepat: 

1. Memahami Peran Personal Assistant Akuntansi

Seorang personal assistant akuntansi biasanya bekerja mendampingi akuntan senior atau pemilik bisnis langsung. 

Tugasnya meliputi mencatat dan menyeimbangkan transaksi keuangan, memproses pembayaran dan tagihan, membantu pengelolaan anggaran, hingga mendukung penyusunan laporan keuangan. 

Dengan dukungan ini, pemilik bisnis bisa lebih fokus pada strategi tanpa terbebani urusan teknis.

2. Keterampilan yang Harus Dimiliki

Selain pemahaman dasar akuntansi, kandidat ideal harus menguasai software akuntansi.

Keterampilan komunikasi juga penting karena mereka akan sering berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Tak hanya itu, Anda juga harus memastikan mereka memiliki kemampuan multitasking, serta manajemen waktu menjadi nilai tambah yang akan sangat membantu menjaga keuangan bisnis tetap terkontrol.

3. Proses Seleksi yang Efektif

Dalam proses rekrutmen, pastikan Anda menilai baik hard skill maupun soft skills. 

Tanyakan pengalaman mereka mengelola laporan keuangan, menangani invoice, atau menyelesaikan perbedaan data. 

Sertakan juga anggota tim finance dalam proses wawancara untuk menilai kecocokan kandidat dengan kebutuhan bisnis.

Alternatif Lebih Praktis: Personal Assistant Kledo

Perbesar +

Selain dengan melakukan tips-tips di atas, ada solusi lain yang bisa Anda coba untuk meningkatkan efisiensi dalam kegiatan operasional bisnis, yaitu dengan menggunakan personal assistant dari Kledo. 

Dengan personal assistant Kledo, Anda bisa melakukan pencatatan pembukuan hanya lewat WhatsApp, mulai dari entry data, rekonsiliasi, pembuatan laporan keuangan, hingga analisis bisnis. 

Sebagai gambaran, berikut cara kerja personal assistant Kledo: 

1. Berikan akses POS, marketplace, atau catatan penjualan Anda.
2. Kirim foto nota belanja harian ke tim Kledo.
3. Kirim mutasi rekening mingguan untuk rekonsiliasi.
4. Laporkan data stock opname bulanan (jika ada).
5. Terima laporan keuangan lengkap dan analisis bisnis tiap akhir bulan.

Dengan layanan ini, Anda bisa merasakan manfaat memiliki personal assistant akuntansi profesional, tanpa harus melalui proses rekrutmen yang panjang dan melelahkan.

Menariknya lagi, semua kemudahan itu bisa Anda dapatkan mulai dari 990k per bulan.