5 Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik untuk UMKM di Tahun 2025

Dalam menjalankan sebuah bisnis, salah satu aspek yang paling penting adalah pengelolaan keuangan. Tanpa pencatatan dan pelaporan yang akurat, pemilik usaha akan kesulitan untuk mengetahui kondisi keuangan bisnis secara menyeluruh, mulai dari arus kas, utang-piutang, hingga laba rugi. 

Di sisi lain, proses akuntansi yang masih dilakukan secara manual kerap memakan waktu, rentan terjadi kesalahan, dan tidak efisien, terutama jika bisnis mulai berkembang pesat. 

Untungnya, saat ini sudah banyak software akuntansi UMKM yang menawarkan berbagai fitur unggulan dan pilihan langganan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. 

Namun, dengan banyaknya pilihan yang tersedia, Anda sebagai pemilik bisnis mungkin merasa bingung dalam menentukan software mana yang paling sesuai untuk digunakan.

Pada artikel kali ini, kami akan membahas berbagai manfaat software akuntansi serta beberapa rekomendasi terbaik yang bisa Anda pertimbangkan.

Manfaat Software Akuntansi untuk UMKM

Perbesar +

Mengelola keuangan bisnis bukanlah hal yang mudah, terutama jika masih dilakukan secara manual. 

Oleh karena itu, banyak pelaku UMKM mulai beralih menggunakan software akuntansi demi mencapai kemudahan dan efisiensi. 

Berikut lima manfaat utamanya:

1. Mempercepat Proses dan Menata Data dengan Rapi

Software akuntansi dapat mengotomatiskan berbagai tugas, mulai dari pembuatan faktur, pencatatan transaksi, perhitungan pajak, hingga pembuatan laporan keuangan. 

Seluruh data keuangan juga tersimpan rapi di satu sistem, sehingga mudah diakses dan dicari kapan pun diperlukan.

2. Mengurangi Risiko Kesalahan

Kesalahan dalam pencatatan keuangan bisa berdampak besar terhadap bisnis. 

Dengan software akuntansi, risiko salah input, pencatatan ganda, atau data yang terlewat dapat diminimalkan karena sistemnya sudah terotomatisasi. 

Hasilnya, laporan keuangan menjadi lebih akurat dan terpercaya.

3. Memudahkan Pemantauan Keuangan secara Real-time

Software akuntansi memungkinkan pemilik UMKM memantau kondisi keuangan kapan saja dan di mana pun. 

Mulai dari laporan arus kas, pemasukan, pengeluaran, hingga laporan utang-piutang semuanya dapat diakses secara cepat. 

Hal ini memudahkan pengambilan keputusan yang tidak hanya cepat, tetapi juga tepat. 

4. Mempermudah Pengelolaan Pajak 

Mengelola pajak sering menjadi hal yang rumit bagi pelaku usaha. 

Dengan software akuntansi, seluruh data transaksi tercatat otomatis dan dapat digunakan langsung untuk penyusunan laporan pajak. 

Beberapa software bahkan dilengkapi fitur perhitungan pajak dan pengingat jatuh tempo pelaporan.

5. Mendukung Kerjasama Tim secara Efisien

Bagi bisnis yang menerapkan model kerja remote working, software akuntansi memungkinkan pengguna mengakses data keuangan secara bersamaan melalui online. Mulai dari pemilik usaha, akuntan, hingga staf keuangan dapat memantau laporan yang sama tanpa perlu bertukar file secara manual.

Rekomendasi Software Akuntansi untuk UMKM
Berikut ini beberapa rekomendasi software akuntansi yang cocok digunakan oleh UMKM: 

1. Software Akuntansi Kledo 

Perbesar +

Rekomendasi software akuntansi yang pertama adalah Kledo. Sebagai software akuntansi berbasis cloud, Kledo dapat membantu UMKM dan perusahaan di Indonesia untuk mengelola catatan keuangan secara otomatis dan real-time. 

Saat ini, Kledo sudah membantu lebih dari 75.000 pengguna aktif dengan berbagai fitur yang praktis dan fleksibel, serta bisa diakses kapan pun lewat berbagai perangkat, mulai dari PC hingga smartphone. 

Software akuntansi ini juga mendukung integrasi dengan berbagai platform seperti Shopee, Tokopedia, BCA, Xendit, dan juga Midtrans yang membuat proses bisnis lebih cepat dan efisien. 

Fitur utama:

• Otomatisasi invoicing, pembelian, dan transaksi keuangan
• Pencatatan pengeluaran dan biaya operasional secara detail
• Manajemen stok & inventori multi gudang dan multi cabang
• Laporan keuangan real-time lebih dari 50 jenis
• Pelacakan aset tetap dan depresiasi otomatis
• Integrasi payment gateway dan marketplace lokal
• Data backup otomatis untuk keamanan maksimal

Anda bisa berlangganan Kledo mulai dari Rp0 per bulan (Paket Free) hingga Rp349.900 per bulan untuk paket Champion (dibayar tahunan).

2. QuickBooks Software

Perbesar +

Software akuntansi ini menjadi salah satu opsi dengan harga paling terjangkau di pasaran. 

Meski begitu, QuickBooks hanya menyediakan fitur-fitur dasar, sehingga lebih cocok digunakan oleh bisnis kecil, freelancer, dan juga online shop.

QuickBooks juga unggul dari segi user experience karena memiliki dashboard yang mudah dinavigasi. 

Seperti kebanyakan software serupa, QuickBooks juga dapat menghemat waktu dalam menyelesaikan tugas-tugas akuntansi. 

Selain itu, software ini juga bisa diintegrasikan dengan lebih banyak 150 aplikasi pihak ketiga, sehingga semua proses bisnis dapat dilaksanakan melalui layanan ini.

Fitur Utama: 

• Otomatisasi pencatatan transaksi & rekonsiliasi bank
• Invoicing & estimasi
• Pelacakan pengeluaran, dan pajak
• Terintegrasi payroll
• Pelaporan keuangan & profitabilitas
• Manajemen persediaan 
• Batch expenses & checks (versi Advanced)

3. Wave Accounting

Perbesar +

Dengan interface yang user-friendly dan kemudahan akses hanya dengan memasukkan email dan data lainnya, Wave Accounting menjadi salah satu software akuntansi yang mudah digunakan.

Software ini juga secara otomatis menyinkronkan data dan menyediakan template laporan keuangan yang bisa langsung dipakai oleh pengguna awam. 

Sayangnya, sebagai software yang bisa diakses secara gratis, Wave memiliki sejumlah kekurangan seperti customer service yang hanya tersedia bagi pelanggan berbayar, tidak ada fitur payroll, serta akan ada iklan yang muncul di dalamnya. 

Fitur utama: 

• Akuntansi double-entry gratis
• Invoicing, estimasi, billing tanpa biaya langganan
• Pelacakan pengeluaran & pajak penjualan
• Integrasi mobile app & koneksi bank/kartu
• Dukung gateway seperti PayPal

4. FreshBooks

Perbesar +

Untuk pemilik UMKM yang sering berpindah-pindah, FreshBooks hadir sebagai solusi software akuntansi mobile yang bisa diakses lewat aplikasi dengan berlangganan bulanan. 

FreshBooks menawarkan tampilan interface yang simpel dan fitur yang mudah diakses, mulai dari pembuatan invoice, melacak pengeluaran, hingga memantau kondisi keuangan bisa dilakukan dari HP maupun tablet. 

Fitur customer support juga bisa diakses langsung dari berbagai aplikasi. Sayangnya, hanya ada beberapa fitur yang bisa diakses lewat iOS maupun Android. 

Fitur utama: 

• Invoicing profesional dengan template, estimasi, retainer
• Pelacakan waktu & biaya, expense tracking
• Pembayaran online dan berulang (ACH/kartu)
• Laporan akuntansi, pajak, general ledger
• Kolaborasi akuntan & templat email kustom (level Premium ke atas)

5. Xero

Perbesar +

Dengan lebih dari 450 aplikasi third-party yang bisa terintegrasi, Xero menjadi pesaing utama QuickBooks. 

Software ini menyediakan semua fitur yang dibutuhkan bisnis untuk merapikan dan menyederhanakan proses akuntansi. 

Xero juga memungkinkan transfer data keuangan dari software lain seperti QuickBooks ke sistem mereka. 

Selain itu, Xero menawarkan update otomatis, koneksi langsung ke akun bank, dan customer support yang tersedia 24/7. 

Fitur utama: 

• Koneksi & rekonsiliasi bank real-time
• Invoicing, billing, purchase orders
• Manajemen persediaan, kontak, files, sales tax
• Dashboard & pelaporan keuangan

Kesimpulan

Nah, itulah berbagai rekomendasi software akuntansi yang bisa Anda pertimbangkan untuk membantu pengelolaan keuangan bisnis secara lebih efisien dan akurat. 

Dari sekian banyak pilihan, Kledo menjadi salah satu software akuntansi yang layak dipilih, terutama bagi UMKM di Indonesia.

Dengan fitur lengkap, tampilan yang user-friendly, dan dukungan integrasi lokal, Kledo sangat cocok untuk Anda yang ingin mencatat dan memantau keuangan bisnis secara otomatis, real-time, dan sesuai kebutuhan.